| Ubicación |
Altura máxima |
Material de piso |
| Mezzanine |
2.50 m |
Tapete |
| Foyer |
2.50 m |
Tapete |
| Salón Cartagena 1 |
2.50 m |
Tapete |
Salón Cartagena 2 |
3.50 m |
Tapete |
| Salón Bolivar |
4.00 m |
Tapete |
3.1. Los planos del stand deben estar
previamente aprobados por parte de la empresa contratada
para tal fin por la ACGGP:
INTER EXPO COMPANY
Contacto / Santiago Ayala
Dirección / Calle 25ª No. 33 - 97
Tel. / + 57 1 368 49 71
E-mail / s.ayala@interexpocom.com
Web / www.interexpocom.com
Bogotá, Colombia.
3.2 Fecha Límite de Aprobación de
Planos: 30 DE JUNIO / 2009
3.3. Todo el personal de montaje deberá portar las escarapelas
aprobadas y
expedidas por la ACGGP. Para este fin la empresa expositora
deberá solicitar
las mencionadas escarapelas mediante lista del personal
con nombre y
documento de identidad en papel membreteado de la empresa
que interviene
en el evento, así mismo se deberá anexar copia del carné
de riegos
profesionales. Estos documentos deberán ser enviados
vía fax + 57 1
3454361, su entrega se realizará el día hábil siguiente
en las oficinas de:
CONTACTO ACGGP
Contacto / Cristina Martínez
Dirección / Calle 72 No. 5 – 83, Oficina 902.
Tel. / + 57 1 255 87 77
E - mail / acggp@cable.net.co
Web / www.acggp.org
Bogotá, Colombia.
Notas Importantes:
• Todo el personal
que intervenga en el montaje, deberá tener sus
respectivos seguros de riesgos profesionales amparados
por la Empresa que los contrata.
• Recomendamos el uso de uniformes para facilitar
la identificación del
personal.
• Todas las empresas de montaje deberán presentar
un seguro a daños a terceros, para poder trabajar
en montaje y desmontaje.
3.4. Antes de iniciar el montaje favor dirigirse a las
oficinas de la ACGGP, en el
Hotel Hilton:
• Informar su llegada
al Hotel Hilton.
• Efectuar el recibo oficial del espacio adjudicado
al expositor.
• Presentar los planos aprobados.
• Carnetizar al personal contratado.
• Presentar el Paz y Salvo expedido por la ACGGP.
3.5. El expositor o la empresa de montaje no podrá sobre
pasar las medidas límites del stand tanto en altura
como en todos sus frentes. Para EL SIMPOSIO DE CUENCAS
SUBANDINAS 2009 se han aprobado diferentes alturas máximas
según las características de cada salón (ver cuadro
numeral 2.1).
3.6. Está terminantemente prohibido en las áreas del
stand y el corredor trabajar con maquinas y procesos
de producción; dentro del Hotel Hilton y sus áreas internas
solamente se podrá ejecutar tareas de montaje o ensamblaje
de partes o elementos fabricados con anticipación.
3.7. No se podrá utilizar los corredores como áreas
de trabajo o ensamblaje de módulos, para esa tarea se
debe utilizar el área interna del stand asignado.
3.8. Está terminantemente prohibido afectar el sistema
divisorio de stand (paneles en caso que el área los
tenga), estos paneles no podrán ser clavados, perforados,
deformados, rayados, etc. Así mismo no podrán ser afectados
con cualquier tipo de pintura, pegantes o cintas de
alta adherencia que dejen residuos de pegante, el daño
de estos será estrictamente cargado al expositor.
3.9. En caso que el área tenga panelería, el sistema
divisorio del stand (paneles y perfiles) cumplen una
única función de delimitación de espacios, por tal razón
no se permite descolgar, soportar o recostar elementos
que afecten la estructura. Con previa autorización usted
podrá únicamente descolgar o instalar elementos tales
como cuadros ligeros, afiches, etc.
3.10. No está permitido afectar o retirar los pisos,
que en este caso tendrán diferentes características
según el área de ubicación (ver cuadro numeral 2.1).
Solamente estará permitida la instalación de tapete
sobre plataformas o tarimas que no afecten el piso.
Tampoco está permitido el desplazamiento de módulos
pesados dentro de los salones a menos que sean utilizados
elementos, como carros especiales con ruedas de caucho.
3.11. Esta prohibido afectar las edificaciones e instalaciones
generales del recinto, como pisos, muros, estructuras,
cielo raso, etc.; para tal efecto no se podrá utilizar
anclajes, clavos, puntilla, tornillos, etc.; teniendo
en cuenta las normas. Tampoco se permite descolgar ningún
tipo de elemento del cielo raso estructuras o divisiones.
3.12. Todo montaje deberá ejecutar acabados óptimos
por todos los frentes o fachadas del stand. Se debe
tener en cuenta, que los respaldos de los stands ubicados
especialmente en los salones Bolívar y Cartagena que
queden a la vista, tengan un terminado óptimo para no
afectar la estética del diseño de los expositores vecinos
y de la muestra comercial. En caso de tener zonas sin
acabados los organizadores lo solicitarán; si por cualquier
causa no se cumple con este requerimiento, podrán cancelar
la presentación del expositor.
3.13. No se permite en el interior del Hotel Hilton
o en el recinto, el consumo de drogas alucinógenas,
alcohol, etc.
3.14. No está permitida la permanencia y manipulación
de sustancias tóxicas insalubres artefactos a gas, combustibles,
sustancias inflamables. Si es necesaria la utilización
de disolventes se deberá solicitar autorización del
departamento de seguridad del Hotel Hilton y prever
sistemas estrictos de seguridad y manipulación.
3.15. Está terminantemente
prohibido realizar labores de pintura con pistolas aspersoras
dentro de todos los salones del Hotel Hilton.
3.16. Las instalaciones
eléctricas y de redes en general, deberán ser realizadas
por profesionales o técnicos certificados y con estricta
aprobación del departamento de seguridad del Hotel Hilton.
3.17. En caso de requerir
trabajar en alturas, los operarios deberán portar sus
respectivos arneses de seguridad. La empresa de montaje
deberá instalar líneas de vida y todos los sistemas
de seguridad industrial requeridos para el montaje.
3.18. Los stands predecorados
estarán dotados con una toma eléctrica, usted no podrá
conectar artefactos térmicos (planchas, cafeteras, calentadores,
etc.) sin previa autorización del Hotel Hilton. Tenga
en cuenta que la sobre carga de las instalaciones eléctricas
podrán causar accidentes graves, a si mismo daños en
la acometida temporal, obviamente usted correrá con
los costos y arreglos de estos daños.
3.19. Los expositores
y las empresas de montajes deben cumplir con las normas
y disposiciones impuestas por el departamento de seguridad
del Hotel Hilton. (Ver Manual de Montaje del Hotel Hilton)
3.20. La ACGGP se reserva
el derecho de interrumpir trabajos de montajes que no
cumplan con las normas anteriormente descritas, así
como de seguridad industrial. De la misma manera se
reserva el derecho de admisión y expulsión del personal
de montaje, si estos no mantienen un comportamiento
adecuado y se rigen bajo las normas internas de la ACGGP
por parte del coordinador de montaje y del Hotel Hilton.
3.21. Señor Expositor, es obligatorio llevar consigo
la credencial durante su permanencia en el evento, montaje
o desmontaje.
3.22. No se permite
a los stands emisiones de sonido que afecten a los demás
expositores y al evento.
3.23. Por medidas de seguridad, se
necesita la autorización por parte del departamento
de seguridad del Hotel Hilton para la contratación que
haga usted del personal de aseo.
3.24. Se debe llegar a la hora señalada
a la apertura de los salones; para así evitar cualquier
tipo de anomalía en el stand, por las cuales la ACGGP
no responderá de ninguna manera.
3.25. Si por alguna causa llega antes de la hora señalada
a la apertura de los salones, no podrá ingresar ya que
el horario de apertura como de cierre son de estricto
cumplimiento.
3.26. Toda persona sin excepción
deberá ser revisada por el personal de vigilancia al
cierre de cada salón.
3.27. El expositor deberá devolver
el espacio asignado y los elementos arrendados en idéntica
forma de conservación y aseo en que fueron recibidas,
en caso contrario se aplicaran multas, valores de reposición
y costos de aseo.
3.28. Una vez terminado el periodo de tiempo establecido
para el desmontaje, el Hotel Hilton, retirará y dispondrá
del material de decoración o elementos que aun permanezcan
en el área de exhibición sin que ello implique responsabilidad
de los organizadores sobre los mismos. El costo del
retiro de dicho material será cobrado al expositor.
3.29. Comunique y entere de estas normas a todo el personal
que está
involucrado en el diseño, montaje, desarrollo y desmontaje
de la exhibición.
4.1. Tener en cuenta que las medidas del stand que aparecen
en los planos son medidas nominales, por tal motivo
para instalar su stand dentro de los espacios divididos
con papelería se deberá descontar 3 ó 4 centímetros
por lado, de lo contrario, se presentarán conflictos
de medidas, debido al espesor del sistema modular que
divide los stands, y su montaje no cabrá en el área
asignada, debiendo al expositor reajustar las medidas
de su montaje. En caso de no tener divisiones de papelería
modular, la demarcación del sitio de ubicación se entregará
con cinta adhesiva en el piso y también se deberá descontar
2 ó 3 cm. por lado de la mencionada demarcación.
4.2. Tener en cuenta todas las normas y condiciones
del stand, para el diseño, producción y montaje del
mismo.
4.3. El montaje del stand debe ser
rápido limpio, organizado y deberá prever diseños ágiles,
auto portantes, de fácil armado.
4.4. Diligencie a tiempo ante el
Hotel Hilton los requerimientos adicionales y cancele
el formulario de servicios y accesorios generales, si
así lo requiere.
4.5. Cubra el área de su stand con
membrana de plástico cuando realiza el montaje. Se considera
basura o escombros los materiales que se encuentren
abandonados en las áreas comunes o fuera del área asignada
al expositor. El Hotel Hilton, realizará las labores
de levantamiento de materiales, objetos o mercancía
que encuentre abandonado en áreas comunes o de circulación,
sin responsabilidad por su estado o paradero, y en caso
de ser gran volumen se cargara el respectivo costo de
movimiento y desalojo de basuras.
4.6. Es aconsejable que el personal que trabaje para
usted en el montaje, evento o desmontaje sea de su pleno
conocimiento, confianza, debidamente asegurado y así
mismo sea una empresa experimentada y reconocida.
4.7. Es de aclarar que la seguridad
que presta el Hotel Hilton es global, y por tal razón
no responde por pérdidas que se presenten durante el
montaje, evento y desmontaje.
4.8. Los expositores deberán prever la seguridad de
su área de stand, no descuidando sus equipos de construcción
y exhibición, en el periodo de montaje. Las directivas
no se hacen responsables por pérdidas o hurtos.
4.9. Por razones de seguridad y presentación no deje
en ningún momento solo el stand, durante el montaje,
el evento o el desmontaje.
4.10. Los objetos como: carteras, calculadoras, maletines,
computadores portátiles, teléfonos celulares y joyas
que sean de uso personal no deberán permanecer a la
vista y preferiblemente deberán ser guardadas bajo llave
ó tener los debidos seguros de instalación.
4.11. Tenga en cuenta que la reparación y multas a que
se hagan acreedores los expositores o las empresas de
montaje, serán siempre a su cargo y se cobrarán de acuerdo
a los valores establecidos por la ACGGP. No se autorizará
el retiro de mercancía o elementos de decoración hasta
tanto no se haya cancelado dicho valor.
4.12. Señor Expositor, antes del cierre de los salones
verifique que su stand haya quedado cerrado y no olvide
sus objetos personales al salir.
4.13. Cuando se le presenten dificultades en materia
de seguridad ubique al supervisor, quien estará dispuesto
a colaborarle.
4.14. Dé aviso inmediato al departamento
de seguridad o supervisor, de cualquier actividad o
persona sospechosa durante los días del evento, montaje
y desmontaje.
4.15 En el caso de cancelación de Espacios en la Muestra Tecnologica, se aplicará la siguiente penalidad:
90 Días antes del Evento se cobrará una penalidad del 50% correspondiente al valor total de los espacios reservados.
89 Días antes del Evento se cobrará una penalidad del 100% correspondiente al valor total de los espacios reservados.
4.16. Si usted requiere de información,
servicios ó elementos complementarios de exposición,
montaje y desmontaje, comuníquese con:
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